Minggu, 13 November 2011

Membuat Grafik Pada Excel

Pada Excel 2007 membuat grafik sangatlah mudah. Cukup dengan memilih jenis grafik, tata letak grafik style grafik yang dapat dipilih dengan mudah pada Ribbon.

Contoh kali ini adalah membuat grafik Ekspor Hasil Pertanian. Sebelum membuat grafik pastikan anda sudah membuat tabelnya. Perhatikan gambar di bawah!


1 Blok tabel yang ingin dibuat grafik termasuk kolom bulan (Januari, Februari, Maret) dan kolom hasil pertanian (Kopi, Cokelat, Kelapa)
2 Klik Tab Insert, Chart, Colomn.
3 Setelah anda klik Colomn, akan tipe grafik untuk kolom. Pilih Clustered Column yang ada pada 2-D Column. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah:
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Komponen Layar Pada Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lingkungan kerja Excel sehinggga hasil yang diharapkan dapat memuaskan. Apabila anda telah berhasil mengaktifkan Microsoft Excel 2007 maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Office Button, menggantikan menu File pada versi lama yang terletak di kiri atas dari Excel. Anda bisa melihat perintah-perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.
Quick Access Toolbar, toolbar kecil yang berisi shortcut perintah yang umum dipakai seperti Save, Undo, dan Redo.
Ribbon, mengkombinasikan menu dan toolbar pada versi lama, disusun dengan 7 tab yang berisi goup-group perintah pada setiap tab
Name box, menampilkan nama atau alamat cell yang aktif
Formula bar, menampilkan isi dari cell yang aktif
Worksheet area, berisi cell-cell tempat anda mengentrikan data.
Sheet tab, secara default Excel 2007 mempunyai 3 worksheet koson, klik untuk pergi ke setiap worksheet
Status bar, memberikan informasi tentang status worksheet
Zoom control, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Status bar adalah batang horizontal di bagian bawah layar yang menampilkan informasi tentang kondisi sebuah program, misalnya status dari item dalam jendela program atau informasi tentang item yang dipilih. Secara default pada status bar menampilkan kondisi cell, page view dan zoom. Tapi pernahkah anda memperhatikan pada status bar secara detail? Jika kita memblok beberapa buah cell yang berisi data numerik, status bar akan menampilkan fungsi statistik dari data cell yang kita pilih. Fungsi statistik yang bisa ditampilkan ada 6 yaitu Average Count Numerical Count Minimum Maximum Sum Untuk memunculkan fitur statistik tersebut klik kanan pada status bar, kemudian beri centang yang anda ingin tampilkan pada status bar. Jika anda memili beberapa cell, status bar akan menampilkan hasil statistik yang telah anda centang. Lihat gambar di bawah!

Status bar adalah batang horizontal di bagian bawah layar yang menampilkan informasi tentang kondisi sebuah program, misalnya status dari item dalam jendela program atau informasi tentang item yang dipilih.

Secara default pada status bar menampilkan kondisi cell, page view dan zoom. Tapi pernahkah anda memperhatikan pada status bar secara detail? Jika kita memblok beberapa buah cell yang berisi data numerik, status bar akan menampilkan fungsi statistik dari data cell yang kita pilih. Fungsi statistik yang bisa ditampilkan ada 6 yaitu
  • Average
  • Count
  • Numerical Count
  • Minimum
  • Maximum
  • Sum
Untuk memunculkan fitur statistik tersebut klik kanan pada status bar, kemudian beri centang yang anda ingin tampilkan pada status bar.

Jika anda memili beberapa cell, status bar akan menampilkan hasil statistik yang telah anda centang. Lihat gambar di bawah!
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

* Home * Office o Access 2007 o Excel 2007 o Outlook 2007 o Powerpoint 2007 o Word 2007

Word Art adalah tulisan yang berisi dekorasi seperti efek bayangan dan refleksi. Anda bisa mengubah Word Art seperti anda mengubah tulisan pada teks biasa.

Menyisipkan Word Art
  • Pada tab Insert, di group Text, klik WordArt

  • Pilih Style WordArt yag anda inginkan
  • Ketikkan tulisan yang ingin dijadikan WordArt
Mengubah Style Word Art
  • Klik pada WordArt yang ingin diubah stylenya
  • Pada tab Format, di groupWordArt Style klik more untuk memunculkan semua style WordArt
  • Klik style yang diinginkan
Mengedit Teks Pada WordArt
  • Klik pada word art
  • Ketikkan teks yang diinginkan
Mengubah Warna Word Art
  • Klik pada word art
  • Pada tab Format, di groupWordArt Style pilih:
    Text Fill untuk mengubah warna teks pada WordArt
    Text Outline untuk mengubah garis luar tulisan pada WortArt
    Text Effect untuk mengubah efek pada WordArt
Menghapus Word Art
  • Klik word art yang ingin dihapus
  • Tekan DELETE
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Menggabungkan Fungsi OR AND dengan Fungsi IF ( IF Boolean )

Fungsi if digunakan untuk menguji suatu kondisi yang ditetapkan pada spreadsheet yang menghasilkan nilai benar atau salah. Dalam pemakain fungsi if kita bisa menambahkan fungsi OR atau AND untuk mendapat hasil yang kita inginkan. Fungsi OR atau AND ditambahkan pada bagian Logical_test pada fungsi if. Formatnya seperti di bawah:

=if(and(logical1, logical2,...),value if true, value if false)
=if(or(logical1, logical2,...),value if true, value if false)

Sebagai contoh sederhana kita akan mencari keterangan lulus mahasiswa berdasarkan nilai teori dan praktek.



Kasus I

Misalkan lulus jika nilai praktek dan nilai teori lebih besar atau sama dengan 60. Dalam kasus ini kita gunakan fungsi and pada if. Tuliskan formula berikut pada kolom keterangan:

=IF(AND(D3>=60,E3>=60),"Lulus","Ulang")

Formula diatas akan memberikan keterangan "Lulus" bagi yang nilai teori dan praktek lebih besar atau sama dengan 60. Lihat hasil di berikut:



Kasus II

Misalkan sekarang lulus jika salah satu dari nilai praktek atau nilai teori lebih besar dari 60. Dalam kasus ini kita gunakan fungsi or pada if. Tuliskan formula berikut pada kolom keterangan:

=IF(OR(D3>60,E3>60),"Lulus","Ulang")

Formula diatas akan memberikan keterangan "Lulus" bagi yang nilai teori atau praktek lebih besar dari 60. Lihat hasil di berikut:
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Filter Data dengan AutoFilter pada Excel 2007

Pemfilteran data dengan AutoFilter sangat cepat dan mudah. Anda juga bisa memfilter lebih dari satu kolom dengan lebih dari satu kriteria. Pemfilteran juga tidak hanya berdasarkan value atau isi dari table atau range, tetapi dari format cellnya.

  1. Pilih range atau table yang ingin difilter.


  2. Pada tab Home, di group Editing, pilih Sort & Filter - Filter.


  3. Pada range atau tabel yang anda pilih akan berisi tanda pada setiap header column. Klik pada tanda tersebut kemudian isi centang kriteria yang ingin ditampilkan. Bila anda ingin menampilkan semuanya, pilih Select All.


  4. Anda dapat menentukan kriteria untuk pemfilteran dengan klik tanda , jika data berupa text akan ada pilihan Text Filter, Number Filter pada Angka atau Date Filter jika berupa tanggal. Excel akan menyesuaikan kriteria pemfilteran sesuai dengan tipe data. Misalnya:

    Type Text



    Type Number



    Type Date


  5. Untuk menghilangkan semua filter pada tab Home, di group Editing pilih Sort & Filter, pilih Clear. Untuk menghilangkan tanda filter klik Filter sekali lagi.
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Menulis Formula pada Excel 2007

Apa itu formula?

Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2007 formula untuk melakukan operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabungkan teks, mencari nilai statistik, dll.

Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja lainnya. Selain itu, jika Anda mengubah data dalam spreadsheet anda, Excel akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa Anda harus memasukkan kembali formula.

Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah simbol yang digunakan untuk mewakili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda terapkan pada Operan.

Bagaimana menulis formula?

Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan B1, hasilnya ditampilkan pada cell C1.

  1. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
  2. Tuliskan = A1 * B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
  3. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul hasil perkalian antara cell A1 dan B1.
Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti:

+ untuk menjumlahkan
- untuk mengurangkan
* untuk mengalikan
/ untuk membagi
^ untuk pemangkatan
> lebih besar
> lebih kecil, dll.
Bagaimana jika kita salah memasukkan formula?

Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti:

####### lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu melebarkan kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
#NUM! melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar bilangan negatif.
#N/A perbandingan data yang tidak sama jenisnya.
Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)