Minggu, 13 November 2011

Ribbon Pada Ms Excel

Ketika anda memulai Excel 2007, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2007 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Ribbon

Minimize Ribbon


Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengaan cepat. Namun, anda bisa meyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon:
  • Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.

  • Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

  • Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.
Restore Ribbon
  • Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
  • Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
  • Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.
Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikan lagi.
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Menghilangkan Baris Yang Terduplikasi

Pernahkan anda memiliki data di excel yang berulang-ulang dalam satu kolom, sedangkan anda menginginkan data yang diulang-ulang tersebut dihilangkan dan hanya satu yang diambil, atau istilah kerennya remove duplicate row ?? untuk jelasnya perhatikan contoh dibawah ini :

Nah seperti diatas permasalahan yang penulis maksud…tampak mudah jika datanya sedikit dan akan susah jika datanya diatas ratusan baris seperti yang sering penulis hadapi pada saat membuat laporan pekerjaan.
Dari data diatas berapa data yang unik, hal itu bisa dicari dengan menghilangkan data yang diulang ulaang. Tahap pengerjaan di Excel 2003 sama dengan di Excel 2007, namun di excel 2007 diberikan kemudahan dengan menyediakan satu tombol pada ribbon bar. Nah mari kita gunakan cara di excel 2003, berikut langkah-langkahnya :
  1. Buka menu Data -> Filter -> Advanced Filter
  2. Klik copy to another location
  3. Pada kotak list range klik tombol area, kemudian blok CellA1 sampa1 A13 (gambar 1)
  4. Pada kotak copy to klik tombol area dan tentukan tempat untuk menyimpan hasil misal C1
  5. klik chekbox Unique Records Only
  6. Klik Ok, hasilnya adalah :
Bagaimana dengan Excel 2007 ? pada excel 2007 dapat dilakukan dengan dua cara ;
Cara pertama sama dengan cara diatas, perbedaan nya terletak pada menu yang harus diakses, menu advanced filter terdapat di ribbon data, lihat gambar dibawah ini :
jika di klik tombol tersebut akan kembali ke cara diatas seperti excel 2003.
Sedangkan cara kedua adalah :
  1. Blok terlebih dahulu A1 sampai A13
  2. Klik tombol remove duplicate pada ribbon data (lihat gambar)
  3. Akan tampak dialog pemilihan kolom yang akan di remove dupliacte row nya, pilih kolom yang anda maksud.
  4. Klik OK !
     <="" li="">
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Pengertian Absolut Mutlak,Semi Absolut Pada Ms Excel

Penulisan Alamat pada Cell


Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, makaExcel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.

Contoh:
Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke selF5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.’


Alamat Absolut

Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada namakolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolut:
1.Semi Absolut
2.Absolut mutlak


Semi Absolut

Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantarakolom dan baris.
Contoh:
•$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.
•C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.


Absolut Mutlak

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

Contoh:

•Pada sel E3 kita isikan


Alamat Relatif

Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, makaExcel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
Contoh:
Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke selF5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Input Data Dengan Data Form Di Ms Excel 2007

Sejak Excel merilis versi 2007, akan terasa begitu banyak fasilitas / form yang hilang sehingga saat kita membutuhkannya akan kebingungan. Bagi anda yang terbiasa dengan shortcut pun akan kebingungan karena tidak setiap shortcut berjalan dengan baik, hal ini dialami oleh penulis ketika akan membuat data form (lihat gambar)

Biasanya jika kita menggunakan excel 2003 maka untuk menampilkan data form bisa dipanggil di menu DATA –> FORM atau dengan shortcut Alt+D+F, namun dimanakan menu tersebut ketika anda menggunakan Excel 2007 ??
sebenarnya tidak hilang tetapi oleh excel 2007 secara default di non aktifkan (mungkin mengingat jarang digunakan :) ), untuk menampilkannya berikut langkah-langkahnya :
1. Klik Office Button
2. Klik Excel Options

3. Maka akan muncul kotak dialog Excel Option seperti tampak pada gambar berikut :

4. Dari gambar diatas :
  • Klik Customize
  • Klik Command not in the ribbon pada drop down Chose Command From
  • Cari Icon command yang anda inginkan dalam hal ini FORM, excel sudah mengurutkannya berdasarkan alfabet
  • Klik Tombol Add
  • Klik Tombol OK
  • Maka icon menu form sudah siap digunakan
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Membuat Relasi Pada Access 2007

Setelah anda membuat semua table pada database, anda harus membuat relasi antara table yang satu dengan table yang lainnya. Relasi ini kita dengan memghubungkan field-field pada setiap table yang sebelumnya sudah diberi Primary Key. Dengan adanya relasi antar table (Relationship) kita bisa membuat Query, Form, dan Report yang datanya diambil lebih dari satu table.

Misalnya kita membuat sebuah laporan tentang penjulan barang. Tentunya kita memerlukan data dari table penjualan, karyawan, barang. Bila kita hanya menggunakan satu table misalnya penjualan, data nama karyawan dan nama barang tidak dapat ditampilkan karana dalam table penjualan kita hanya membuat field kode barang sebagai penghubung untuk mengambil data di table barang. Sehingga untuk mengambil informasi dari table lain kita perlu melakukan relasi antar table.
  • Pastikan anda sudah membuat Primary Key pada table-table utama.
  • Pada tab Database Tools, di group Show/Hide, klik Relationship.

  • Bila anda baru pertama membuat relasi maka akan muncul dialog Show Table. Bila tidak muncul klik kanan pada area Relationship kemudian klik Show Table . Masukkan semua table yang diperlukan dengan klik Add.

  • Klik field pada table kemudian drag ke field tujuan di table lain yang ingin dibuat relasi. Misalnya table pemasok dan table barang. Akan muncul dialog Edit Relationships.


    Beri centang pada ketiga pilihan dimana bila anda melakukan perubahan atau menghapus pada table induk (pemasok), maka pada table lain juga akan terhapus (barang).
  • Klik Create, maka akan muncul relasi dari table pemasok ke table barang.

  • Lakukan hal yang sama terhadap tabel-table lain yang ingin dibuat relasi. Klik untuk keluar, akan muncul pesan untuk menyimpan relasi, klik Yes.
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

.

Membuat Rengking Otomatis Di Ms Excel 2007

Artikel ini ditulis sebagai studi kasus atas proses penilaian hasil testing di lembaga pendidikan tempat penulis bekerja, sehubungan belum ada aplikasi khusus maka untuk mengelola hasil tes digunakan excel, inti dari hasil yang diinginkan adalah me-ranking hasil tes calon mahasiswa baik per mata uji tes maupun rata-rata hasi tes. untuk jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :


Pada gambar diatas yang harus diisi adalah kolom yang berwarna kuning.
Untuk mengisi kolom Rank:
Nilai Bahasa Inggris :
=RANK(D3;inggris;0)
Nilai Tes Potensi Akademik :
=RANK(E3;tpa;0)
Nilai Jumlah Nilai :
=RANK(F3;jml_nilai;0)
Nilai Rata-rata :
=RANK(G3;rata_rata;0)
Catatan :
pada rumus diatas range diberi nama, masing-masing inggris, tpa, jml_nilai dan rata_rata. Untuk membuat nama rang gunakan define range. Bentuk umum formula rank adalah :
=RANK(nomor;range_cell;order)
uUntuk bagian order :
Jika data tidak diurut (apa adanya seperti pada contoh) gunakan 0, namun jika data sudah diurut gunakan 1.
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Membuat Primery Key Pada Access 2007

Setiap table dalam database harus mempunyai field yang memiliki data yang unik atau tidak boleh sama untuk setiap record. Field ini dinamakan Primary Key. Misalnya dalam sebuah table barang, yang mungkin dijadikan primary key adalah kode barang, dimana field kode barang tidak mungkin sama untuk semua barang. Primary key berfungsi untuk membuat relasi antar table. Nantinya dengan adanya relasi kita bisa mengambil informasi dari beberapa table sekaligus.

Mengisi Primary Key pada Field

Jika anda mempunyai sebuah table yang mana mempunyai record yang unik (tidak ada yang sama), seperti ID, serial number, atau kode, field tersebut bisa dijadikan primary key. Field dengan primary key tidak boleh berisi data atau record yang kosong, jarang atau tidak pernah diubah.
  • Buka database
  • Klik kanan pada table yang ingin diisi primary key, kemudian klik Design View untuk menampilkan table pada mode design.

  • Pilih field yang ingin dijadikan primary key.
  • Pada tab Design, di group Tools, klik Primary Key .
  • Akan berisi tanda pada field.
Menghilangkan Primary Key
  • Buka table dalam mode design.
  • Sebelum menghilangkan primary key dari field, anda harus menghapus relasi yang ada pada field tersebut.
  • Pada tab Design, di group Tools, klik Primary Key
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Referensi Cell Dengan Vlookup

Selama ini untuk mengisi dengan fungsi logika digunakan fungsi if, fungsi if tersebut cukup berguna jika pilihan yang tersedia relatif sedikit, namun fungsi if akan merepotkan jika pilihan yang ada sangat banyak, akibatnya formula anda mengguna if akan sangat panjang,
nah kelemahan tersebut bisa diantisipasi dengan fungsi referensi cell yaitu vlookup. Untuk memahami fungsi vlookup ada baiknya anda perhatikan lembar kerja dibawah ini :

Untuk mengerjakan lembar kerja diatas buatlah tiga buah tabel referensi seperti tampak pada gambar berikut :
Tabel Harga
Tabel Merek
Tabel Tipe Mobil
Berikan nama untuk ketiga tabel tersebut dengan insert name define, tabel pertama diberi nama merk, harga dan tipe. Tugas anda harus mengisi kolom merek, tipe, tahun keluar, harga dasar, target harga jual, under/upper estimate, dan grafik.
Saatnya bekerja .
Mengisi Merek Mobil
Gunakan formula berikut :
=VLOOKUP(LEFT(C6;1);merek;2;FALSE)
Formula diatas mengambil satu karakter sebelah dari kolom kode mobil dengan fungsi LEFT yang merupakan bagian dari fungsi text, dan membandingkannya dengan tabel merek.
Pada tabel merek kolom merek berada pada urutan ke-2, karena kode nya tidak di sortir / diurut maka pada penutup vlookup up diberikan kondisi FALSE. Mengisi Tipe
Gunakan Formula berikut untuk mengisi tipe mobil :
=VLOOKUP(MID(C6;3;3);tipe;2;FALSE)
Formula diatas membandingkan 3 karakter ditengah-tengah dengan fungsi MID, dan membandingkannya dengan tabel tipe, dimana kolom tipe berada pada kolom ke=2, dan diberikan nilai FALSE karena tabel tipe kode tidak di sortir / diurut.
Mengisi Tahun Keluar
Untuk mengisi tahun keluar gunakan formula :
=IF(MID(C6;7;2)=”07″;”2007″;IF(MID(C6;7;2)=”08″;”2008″;IF(MID(C6;7;2)=”09″;”2009″;”2010″)))
Formula diatas, menggabungkan fungsi IF dan fungsi MID dimana fungsi MID hanya untuk mengambil dua karakter dari kode mobil.
Mengisi Harga Dasar
Untuk mengisi harga pokok kendaraan gunakan formula :
=VLOOKUP(CONCATENATE(LEFT(C6;1);MID(C6;3;3));harga;2;FALSE)
Fungsi diatas untuk mencocokan kode kode harga dengan tabel harga, dimana kode harga menggabungkan karakter ke-1 dari kode mobil dan karakter ke 3 dan 3 karekter selanjutnya dengan MID menggunakan fungsi text CONCATENATE, dan membandingkan dengan tabel harga yang dan mengambil nilai kolom harga di kolom kedua, karena kode harga tidak disortir maka gunakan nilai FALSE.
Mengisi Target Harga Jual
Gunakan Formula berikut :
=G6+(G6*VLOOKUP(LEFT(C6;1);merek;3;FALSE)) Target harga jual merupakan laba yang diinginkan dikali dengan harga dasar/pokok, besarnya laba yang diinginkan ada pada tabel merek, untuk itu diambil setiap laba masing-masing merek kemudian dikali dengan harga dasar dan hasilnya ditambahkan dengan harga dasar.
Misal untuk honda maka formulanya : 250.000.000+(250.000.000*10%), dari rumusan diatas maka jadilah formulanya seperti tampak pada formula menghitung target harga jual.
Mengisi Under / Upper Estimate
Gunakan Formula berikut :
=((I6-H6)/I6)*100
Under / Upper Estimate merupakan selisih kurang atau selisih lebih antara harga jual yang sesungguhnya dengan target harga jual, jika nilainya minus maka dibawah target dan jika plus sebaliknya
Mengisi Grafik
Gunakan Formula Berikut :
=IF(J12<0;REPT("n";-ROUND(J12*10;0));REPT("n";ROUND(J12*10;0)))
Formula diatas mengecek jika nilainya minus (<0) maka membuat huruf "n" diulang-ulang dengan fungsi REPT sebanyak kolom J (dibulatkan dengan ROUND) dikali 10, namun sebelum fungsi REPT diberi tanda - (minus), dan jika positif (>0) maka sama dengan penjelasan diatas namun fungsi REPT nya tanpa tanda minus di depannya.
MERUBAH MENJADI GRAFIK
Untuk merubah warna karakter di kolom K dengan warna merah jika kolom J nilainya negatif dan warnanya kuningan jika nilainya Positif, maka langkah-langkahnya :
1. Ubah jenis huruf menjadi wingding dan warna menjadi kuning.
2. Kita ubah yang nilainya negatif menjadi berwarna merah, tempatkan pada Cell K6 klik Conditional Formating pada ribbon Home, kemudian klik manage Rule

3. Selanjutnya akan tampil gambar dibawah, untuk membuat rule baru klik New Rule..

4. Setelah keluar pilihan rule anda pilih rule Use Formula to Determine wich Cell to Format (lihat Gambar), slenjutnya pada kotak formula isi =J6<0 (artinya jika kolom J6 bernilai minus), maka klik tombol Format

5. Pada kotak dialog Format Cell ubah warnanya menjadi merah, klik OK dan tutup semua jendela.

6. Copy Formula di K6 ke baris berikutnya, maka hasilnya akan tampak :
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Pengenalan Ms Excel

Apa itu Micosoft Office Excel 2007?

Micosoft Office Excel 2007 adalah bagian dari Microsoft Office 2007. Versi 2007 berubah sangat drastis dari versi sebelumnya dalam hal tampilan dan fungsi. Menu-menu tradisional, toolbar dan task pane telah digantikan dengan sistem navigasi baru dengan fitur-fitur yang didesain untuk mempermudah membuat tugas dalam aplikasi.
Memulai Excel 2007

Klik tombol Start, pilih All Program, pilih Microsoft Office dan klik Microsoft Office Excel 2007.

Yang pertama anda lihat pada layar adalah Blank Worksheet yang berisi garis petak dari cell. Di sini tempat anda nantinya mengentrikan data, menulis formula, dan melihat hasilnya.



Worksheet dan Workbook Excel 2007
  • Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi worksheet menjadi kolom dan baris
  • Kolom dilambangkan dengan huruf (A, B, C, D, ...) sedangkan baris dilambangkan dengan huruf
  • Sebuah cell diidentifikasi dengan kolom dan baris misal cell A4 artinya cell itu terletak di kolom A baris ke 4.
  • Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi sebelummya.
  • Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada Excel 2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagaian bawah layar.
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Mengimport Table Dari Excel Ke Access 2007

Anda bisa mengambil data yang anda buat dalam Excel ke dalam database Access. Untuk mengambil data dari Excel sebenarnya ada banyak cara yaitu dengan mengcopy dari Excel, mengimport data pada excel kemudian menaruhnya pada tabel baru atau tabel yang sudah ada atau membuat link ke Excel. Tutorial kali ini akan menjelaskan secara detail cara mengimport data dari Microsoft Office Excel.

  1. Buka Microsoft Office Excel, kemudian buat tabel seperti di bawah:



    Kemudian beri nama range tabel dengan TBarang. Klik di sini jika anda belum tahu cara membuat range name. Kemudian simpan lembar kerja.
  2. Buka Microsoft Access, pada menu External Data, di group Import pilih Excel .
  3. Akan muncul wizard untuk mengimport data ke excel. Pilih Browse, kemudian cari di mana anda menyimpan lebar kerja Excel. Kemudian klik OK


  4. Di sini anda disuruh menentukan range atau lembar kerja yang berisi data yang ingin anda import. Jika anda sudah memberi nama Range pada lembar kerja Excel, pilih Show Named Range, maka akan ditampilkan nama range TBarang. Kemudian Klik Next.


  5. Beri centang pada Firs Row Contains Column Headings sehingga baris pertama akan dijadikan heading atau nama field pada Acces. Kemudian klik Next.


  6. Anda bisa mengubah nama field, Data Type serta mengatur Index untuk setiap Field atau Heading. Kemudian klik Next.


  7. Access akan memberikan pilihan untuk pemberian Primary Key pada Tabel.
    Let Access add primary key artinya access akan membuatkan field baru pada tabel dan menjadikannya sebagai fiield primary key.
    Choose my own primary key artinya anda memilih sendiri field yang ingin dijadikan primary key yang ada pada tabel. Jika anda tidak ingin menambahkan primary key, pilih No primary key.


  8. Beri nama Tabel kemudian klik Finish.


  9. Bila anda ingin menyimpan proses import, beri centang pada Save import steps. Kemudian klik Save Import. Jika tidak klik Close.

  10. Bila anda melakukannya dengan benar akan ditambahkan sebuah tabel pada navigation pane.

Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)