Ribbon Pada Ms Excel

Ribbon Pada Ms Excel

Ketika anda memulai Excel 2007, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2007 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Ribbon

Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengaan cepat. Namun, anda bisa meyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon:

• Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.
  
  
• Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.
  
  
• Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Restore Ribbon

• Klik Customize Quick Acces Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
• Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon.
• Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan Ctrl + F1.

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikan lagi.

Menghilangkan Baris Yang Terduplikasi

Menghilangkan Baris Yang Terduplikasi

Pernahkan anda memiliki data di excel yang berulang-ulang dalam satu kolom, sedangkan anda menginginkan data yang diulang-ulang tersebut dihilangkan dan hanya satu yang diambil, atau istilah kerennya remove duplicate row ?? untuk jelasnya perhatikan contoh dibawah ini :


Nah seperti diatas permasalahan yang penulis maksud…tampak mudah jika datanya sedikit dan akan susah jika datanya diatas ratusan baris seperti yang sering penulis hadapi pada saat membuat laporan pekerjaan.
Dari data diatas berapa data yang unik, hal itu bisa dicari dengan menghilangkan data yang diulang ulaang. Tahap pengerjaan di Excel 2003 sama dengan di Excel 2007, namun di excel 2007 diberikan kemudahan dengan menyediakan satu tombol pada ribbon bar. Nah mari kita gunakan cara di excel 2003, berikut langkah-langkahnya :

1. Buka menu Data -> Filter -> Advanced Filter
2. Klik copy to another location
3. Pada kotak list range klik tombol area, kemudian blok CellA1 sampa1 A13 (gambar 1)
4. Pada kotak copy to klik tombol area dan tentukan tempat untuk menyimpan hasil misal C1
5. klik chekbox Unique Records Only
6. Klik Ok, hasilnya adalah :

Bagaimana dengan Excel 2007 ? pada excel 2007 dapat dilakukan dengan dua cara ;
Cara pertama sama dengan cara diatas, perbedaan nya terletak pada menu yang harus diakses, menu advanced filter terdapat di ribbon data, lihat gambar dibawah ini :

jika di klik tombol tersebut akan kembali ke cara diatas seperti excel 2003.
Sedangkan cara kedua adalah :

1. Blok terlebih dahulu A1 sampai A13
2. Klik tombol remove duplicate pada ribbon data (lihat gambar)
3. Akan tampak dialog pemilihan kolom yang akan di remove dupliacte row nya, pilih kolom yang anda maksud.
4. Klik OK !
   <="" li="">

Pengertian Absolut Mutlak,Semi Absolut Pada Ms Excel

Pengertian Absolut Mutlak,Semi Absolut Pada Ms Excel

Penulisan Alamat pada Cell


Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, makaExcel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.

Contoh:
Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke selF5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.’


Alamat Absolut

Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada namakolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolut:
1.Semi Absolut
2.Absolut mutlak


Semi Absolut

Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantarakolom dan baris.
Contoh:
•$C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.
•C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.


Absolut Mutlak

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

Contoh:

•Pada sel E3 kita isikan


Alamat Relatif

Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, makaExcel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.
Contoh:
Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke selF5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.

Input Data Dengan Data Form Di Ms Excel 2007

Input Data Dengan Data Form Di Ms Excel 2007

Sejak Excel merilis versi 2007, akan terasa begitu banyak fasilitas / form yang hilang sehingga saat kita membutuhkannya akan kebingungan. Bagi anda yang terbiasa dengan shortcut pun akan kebingungan karena tidak setiap shortcut berjalan dengan baik, hal ini dialami oleh penulis ketika akan membuat data form (lihat gambar)

Biasanya jika kita menggunakan excel 2003 maka untuk menampilkan data form bisa dipanggil di menu DATA –> FORM atau dengan shortcut Alt+D+F, namun dimanakan menu tersebut ketika anda menggunakan Excel 2007 ??
sebenarnya tidak hilang tetapi oleh excel 2007 secara default di non aktifkan (mungkin mengingat jarang digunakan ), untuk menampilkannya berikut langkah-langkahnya :
1. Klik Office Button
2. Klik Excel Options

3. Maka akan muncul kotak dialog Excel Option seperti tampak pada gambar berikut :

4. Dari gambar diatas :

• Klik Customize
• Klik Command not in the ribbon pada drop down Chose Command From
• Cari Icon command yang anda inginkan dalam hal ini FORM, excel sudah mengurutkannya berdasarkan alfabet
• Klik Tombol Add
• Klik Tombol OK
• Maka icon menu form sudah siap digunakan

Membuat Relasi Pada Access 2007

Membuat Relasi Pada Access 2007

Setelah anda membuat semua table pada database, anda harus membuat relasi antara table yang satu dengan table yang lainnya. Relasi ini kita dengan memghubungkan field-field pada setiap table yang sebelumnya sudah diberi Primary Key. Dengan adanya relasi antar table (Relationship) kita bisa membuat Query, Form, dan Report yang datanya diambil lebih dari satu table.

Misalnya kita membuat sebuah laporan tentang penjulan barang. Tentunya kita memerlukan data dari table penjualan, karyawan, barang. Bila kita hanya menggunakan satu table misalnya penjualan, data nama karyawan dan nama barang tidak dapat ditampilkan karana dalam table penjualan kita hanya membuat field kode barang sebagai penghubung untuk mengambil data di table barang. Sehingga untuk mengambil informasi dari table lain kita perlu melakukan relasi antar table.

• Pastikan anda sudah membuat Primary Key pada table-table utama.
• Pada tab Database Tools, di group Show/Hide, klik Relationship.
  
  
• Bila anda baru pertama membuat relasi maka akan muncul dialog Show Table. Bila tidak muncul klik kanan pada area Relationship kemudian klik Show Table . Masukkan semua table yang diperlukan dengan klik Add.
  
  
• Klik field pada table kemudian drag ke field tujuan di table lain yang ingin dibuat relasi. Misalnya table pemasok dan table barang. Akan muncul dialog Edit Relationships.
  
  
  Beri centang pada ketiga pilihan dimana bila anda melakukan perubahan atau menghapus pada table induk (pemasok), maka pada table lain juga akan terhapus (barang).
• Klik Create, maka akan muncul relasi dari table pemasok ke table barang.
  
  
• Lakukan hal yang sama terhadap tabel-table lain yang ingin dibuat relasi. Klik untuk keluar, akan muncul pesan untuk menyimpan relasi, klik Yes.

.

Membuat Rengking Otomatis Di Ms Excel 2007

Artikel ini ditulis sebagai studi kasus atas proses penilaian hasil testing di lembaga pendidikan tempat penulis bekerja, sehubungan belum ada aplikasi khusus maka untuk mengelola hasil tes digunakan excel, inti dari hasil yang diinginkan adalah me-ranking hasil tes calon mahasiswa baik per mata uji tes maupun rata-rata hasi tes. untuk jelasnya perhatikan gambar dibawah ini :

• Belajar
• Downloading
• Gas Ranges
• Download excel free
• Formula for babies

Pada gambar diatas yang harus diisi adalah kolom yang berwarna kuning.
Untuk mengisi kolom Rank:
Nilai Bahasa Inggris :
=RANK(D3;inggris;0)
Nilai Tes Potensi Akademik :
=RANK(E3;tpa;0)
Nilai Jumlah Nilai :
=RANK(F3;jml_nilai;0)
Nilai Rata-rata :
=RANK(G3;rata_rata;0)
Catatan :
pada rumus diatas range diberi nama, masing-masing inggris, tpa, jml_nilai dan rata_rata. Untuk membuat nama rang gunakan define range. Bentuk umum formula rank adalah :
=RANK(nomor;range_cell;order)
uUntuk bagian order :
Jika data tidak diurut (apa adanya seperti pada contoh) gunakan 0, namun jika data sudah diurut gunakan 1.

Membuat Primery Key Pada Access 2007

Membuat Primery Key Pada Access 2007

Setiap table dalam database harus mempunyai field yang memiliki data yang unik atau tidak boleh sama untuk setiap record. Field ini dinamakan Primary Key. Misalnya dalam sebuah table barang, yang mungkin dijadikan primary key adalah kode barang, dimana field kode barang tidak mungkin sama untuk semua barang. Primary key berfungsi untuk membuat relasi antar table. Nantinya dengan adanya relasi kita bisa mengambil informasi dari beberapa table sekaligus.

Mengisi Primary Key pada Field

Jika anda mempunyai sebuah table yang mana mempunyai record yang unik (tidak ada yang sama), seperti ID, serial number, atau kode, field tersebut bisa dijadikan primary key. Field dengan primary key tidak boleh berisi data atau record yang kosong, jarang atau tidak pernah diubah.

• Buka database
• Klik kanan pada table yang ingin diisi primary key, kemudian klik Design View untuk menampilkan table pada mode design.
  
  
• Pilih field yang ingin dijadikan primary key.
• Pada tab Design, di group Tools, klik Primary Key .
• Akan berisi tanda pada field.

Menghilangkan Primary Key

• Buka table dalam mode design.
• Sebelum menghilangkan primary key dari field, anda harus menghapus relasi yang ada pada field tersebut.
• Pada tab Design, di group Tools, klik Primary Key